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OA是Office Automation(办公室自动化)的缩写。

所谓的OA系统是一个内部办公平台,其中包含使用网络软件和OA构建的单元,以支持办公工作。

OA是一种组织行为管理软件,可以在单位内执行内部管理,提高人员,部门,部门之间的办公室管理和效率,并覆盖内部单位,交换沟通和协作。信息和数据,文档管理和工作流程(各种请求,报告,批准)。

使用OA系统的门槛非常低。OA办公系统在多个人员,多个部门和地区之间运行协作式办公模型,取代了您手动完成的许多日常任务。取决于计算机和网络提供的功能。

OA应用的主要范围1)建立内部沟通平台,如通知,通知,工作日记,工作计划,即时通讯等。

2)工作流程和交易处理的自动化已经改变了单位纸办公室的传统方式。电子文档的创建,分发,批准等用于传输和传输。文件,货运,文件管理,文件管理,内部和外部会议报告和通知,签名,发布,归档和其他电子分发方法,提高了办公效率,没有办公实现文件

使用快速和廉价的网络传输方法来执行和使用信息交换功能,而不是使用不同的文档,应用程序和等待批准,签名和盖章的文档在多个部门中运行从部门的多个部门进行调整。减少工作的复杂性。

3)建立信息传播平台:在单位内部建立有效的传播和信息交流的场所,如电子广告,电子论坛,电子出版物等,使员工可以使用内部标准。它们之间扩大了新闻,技术交流,公告等,以帮助员工了解公司的发展。

4)文档管理自动化允许您使用方便的搜索方法,在获得许可的情况下存储,共享和使用所有类型的文档(包括各种文件,知识和信息)。

文档管理自动化功能允许以电子方式创建所有类型的文档,以电子文件柜的形式存储这些文档,并在允许的情况下使用和共享。

如果在实施文档管理自动化后新员工加入了公司,则只要管理员注册ID文件并提供密码,该部门就可以检查该部门进入系统时积累了什么。这样,只要您的身份符合所看到的权限范围(例如规则和法规以及各种技术文档),您就可以自然地看到它并减少许多培训课程。

5)辅助办公室包含实现这些辅助办公室的大量内容,包括个人办公室,会议管理,车辆管理,办公室供应管理,书籍管理以及其他与日常操作相结合的辅助办公室。自动化。

6)随着分布式办公室的实现,传统的集中式办公室模式已经改变,办公区域得到了扩展,现在可以通过家庭,城市甚至世界范围内的网络连接随时进行工作。,极大地方便了员工在旅途中的办公室工作和信息交流。

除了维护OA系统的基本计算机和网络知识外,您还必须熟悉相应的OA软件。

(如果需要OA,可以联系Bunting Information网站)。当前使用的OA软件有很多类型,但是只有两类。一个是使用IBM Lotus Notes,Microsoft Exchange和其他特殊软件创建的OA系统,另一个是Web技术(java,…